Documentele si registrele contabile obligatorii folosite de agentul economic in activitatea comerciala

Conform Legii contabilității “orice operație patrimonială se consemnează în momentul efetuării ei într-un act scris care stă la baza înregistrărilor contabile, dobândind astfel calitatea de document justificativ”.
Astfel se asigură datele de intrare în sistemul informațional contabil.
Importanța acestei teme este că prin documente se poate concretiza faptul că se justifică operațiile înregistrate în evidențe. Acestea stau la baza înregistrărilor în contabilitate, consemnează datele necesare pentru control și analiză economico-financiară, și constituie în caz de litigii, probe în justiție.

În raport cu operațiile pe care le consemnează, în practică se utilizează documente numeroase și variate.
Documentele conțin mai multe elemente principale, se întocmesc la locul unde se produce operația economică și după completare sunt supuse operației de prelucrare.
Evitarea sau înlăturarea erorilor se realizează prin operația de verificare a documentelor, care îmbracă mai multe forme: verificarea formei, aritmetică și de fond.
Erorile constatate cu ocazia întocmirii, verificării, înregistrării documentelor justificative se corecteză.
Documentele utilizate trebuie să constituie un sistem unitar și rațional, care să aibă la bază reguli precise cu privire la întocmirea, folosirea, circulația și evidența fiecărui document.

Circuitul reprezintă drumul parcurs de documente din momentul întocmirii lor și pană în momentul clasării lor în arhivă.
Într-o întreprindere, circuitul documentelor se desfăşoară conform unui grafic.
Păstrarea documentelor are loc, în funcție de importanța și de felul lor, pe o perioadă mai îndelungată sau mai scurtă de timp, conform normelor legale în vigoare.
Lucrarea este structurată pe trei capitole.

În capitolul I sunt prezentate aspectele teoretice privind documentele și registrele obligatorii în derularea unei afaceri. În funcție de formă, conţinutul și rolul lor documentele se grupează în: documente justificative, registre contabile și documente de sinteză.
Sunt prezentate principalele documente și registre cu caracteristicile specifice.
În capitolul II este prezentată societatea comercială Five Holding S.A., Constantă, având obiectul principal de activitate comerțul cu materiale de construcții, prin supermarketul Brick. Datorită prețurilor, serviciilor, și produselor oferite supermarketul Brick este liderul local în segmentul materialelor de construcții.
În capitolul III sunt realizate aplicații practice la societatea S.C. Five Holding S.A. privind documentele și registrele obligatorii în derularea unei afaceri.

Acesta temă are un scop precis. Dacă nu ar exista documentele și registrele contabile ar fi o lucrare foarte laborioasă și nu ar oferi garanția corectitudinii, dar totuși existând, se preiau informațiile din documente, conform unor rubrici prestabilite și se ordonează centralizat pe debitul și pe creditul fiecărui cont utilizat.
Societatea comercială Five Holding S.A. Constantă, societate juridică pe acţiuni, are obiectul principal de activitate comerțul cu materiale de construcții, prin supermarketul Brick. Datorită politicii sale comerciale în privința prețurilor, serviciilor și flexibilităţii în relația cu partenerii de afaceri și clienții, supermarketul Brick a reușit să câștige cel mai important segment al pieței materialelor de construcții.